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知网论文查重系统计算的总字数，是Word文档里统计的字符总数(计空格)，而不是单纯的依据Word里所统计的字数。 所以说，不合理的排版（空格）格式，对于各位专家学者们进行知网论文查重是有着不小的阻碍作用的。 知网查重时表格里面的内容也会算字数，而简单的Word统计的时候一般表格统计不到字数。 这也就是说，知网论文查重入口可以有效的辨别表格是否是重复的的问题。 每篇文章基本都会有英文摘要或者英文参考文献，对于英文更占字符数了。
对于《影响知网查重总字数的因素》也是有很多的，例如论文中有插入图片、表格或者公式都是会影响字符数，在这个计算内是需要留有一定的余量。 这样在上传的检测中才不会出现文件过大的情况。 如果文件过大的时候，不想删除部分内容，那么是可以将论文进行拆分开，进行多次的检测。 其实有时候选择初稿检测的时候是可以删除部分不需要检测的内容，因为初稿检测的意义是选出论文的部分重复进行修改，在提交到学校之前是需要进行定稿检测的。
中国知网论文检测系统是比较先进科学的，原创声明，目录，参考文献等，知网查重的时候系统会自动剔除不参与正文检测，因此在知网查重报告中显灰色，也就是说这些灰色的部分并不会计数在知网查重报告总字数中。 当然这要在Word标准排版格式完全正确的情况下才会自动剔除，否则一样会当成正文检测而计入总字数中。