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实际上，查重论文的范围是与论文查重系统相关的，有些论文查重检测系统是需要查重全文的，而有些论文查重系统则不需要查重全文。 目前多数学校和单位都是采用知网查重检测系统，知网查重检测系统是不会查重标题、目录、引言等部分的内容，而大部分论文查重都没有像知网查重系统这样智能，那么就是会把标题、目录、引言等内容查重检测。
在一篇学术论文当中，会出现相关重复率，并不一定代表写论文的人就做过抄袭的主动，诚然，一篇毕业论文的课题在网上有很多参考模板，只是，即使不主动去抄袭，里面的内容也有可能会出现大面积的重复，毕竟，同一个专业，专业上的术语，函数公式这些专业元素，肯定会出现雷同部分，因此，论文查重的主要作用就是，帮助毕业生勾勒出一篇论文当中与其它论文里的重复语句、段落，让毕业生进行相关调整，只要重复率达标，后续的答辩等问题，就不会太大。 论文是影响毕业生毕业的最后一个关卡，论文过不了关，毕业问题也会因此而受阻。 针对论文重复率查重的这个问题，全国各个高校的导师对此要求很严格，有些学院会指定学生到相关论文检测机构进行权威而专业的检测，再授意学生根据论文检测报告进行降重、改重方面的处理。
查重报告里面有对具体重复情况的显示，是用颜色标注的。 比如重复部分就会标红处理，代表这部分是存在重复的现象。 那么如果是绿色标注，就是代表暂未发现有重复情况，不需要修改。 论文查重是论文发表无法逾越的一道关卡，我们只有顺利通过了论文查重才可以顺利发表论文。
其实，从字面意思理解，论文查重，查的就是论文当中的重复率问题，这个就是论文查重的关键所在。